Gemeinsam stark aus der Krise

Oft hören wir von Arbeitnehmenden wie Arbeitgebern, dass der Mehrwert von Home Office unterschätzt und die Notwendigkeit, im Büro präsent zu sein, überschätzt wurde. Viele Verantwortliche sagen zum jetzigen Zeitpunkt, dass ihre Mitarbeitenden künftig einfacher von zuhause aus arbeiten können sollen, als dies vor Corona der Fall gewesen ist.

Die Krise liesse sich dazu nutzen, einen echten wirtschaftlichen und sozialen Wandel anzustossen: Wir können die Völlerei überwinden und uns bewusst für gesunde Arbeitszeiten, nachhaltiges Reisen und achtsame soziale Interaktion entscheiden.

Lo smart working non finirà. In un orizzonte a medio-lungo termine ci sarà un effetto anche sulle persone che saranno abituate a lavorare in un certo modo: già oggi il 56% afferma che anche in futuro vorrebbe mantenere lo smart working, certo non tutti i giorni. In termini di maturità ci troveremo senza dubbio cresciuti e sono certo che quest'esperienza modificherà indelebilmente tanto il lavoro quanto l'istruzione.

More online learning may be among the results of workplace disruptions due to COVID-19. But as operations go back to normal in the future, the experiments in remote learning should inform practices in the future. Then companies can weigh how to incorporate in-classroom experiences for a “blended” approach in the future to foster more learning.

Neue Arbeitswelt braucht neue, flexible Führung. Und für eine richtige Etablierung richtig viel Zeit. Aber eines nach dem andern: Fürs Fortführen des flexiblen Arbeitens nach Corona müssen nun erst einmal die (vertraglichen) Rahmenbedingungen für mobil-flexibles Arbeiten definiert werden, z. B. Anzahl Präsenzzeit pro Woche, Teilnahme an Meetings und Erreichbarkeit usw.

Ce temps de distanciation physique nous a tous fait prendre conscience de l’importance du contact humain et des interactions spontanées avec divers groupes de personnes. Nous devrons repenser les moyens de créer des bureaux où ces interactions peuvent avoir lieu dans des espaces stratégiquement conçus pour éviter un afflux trop important.

Hunderttausende Angestellte in der Schweiz arbeiteten wegen Corona zu Hause. Nur gerade ein Drittel möchte fix zurück an den Arbeitsplatz. Vermisst werden die Kolleg*innen. "Die kulturellen Veränderungen wären entscheidend, damit die neuen Arbeitsformen wirklich funktionieren", sagt Heike Bruch von der Universität St. Gallen.

Hunderttausende Arbeitstätige haben während dem Corona-Lockdown zwangsweise zu Hause gearbeitet. War Home Office vorher noch eine Randerscheinung, hat sich die Arbeitsform dank der Krise nun schweizweit etabliert.

Remote working is here to stay and will more than ever become an integral part of the way we work. Business leaders should think about the potential of these investments:*1-New operational model based on higher flexibility and more agile ways of working;*2-Corporate culture that is more connected internally/externally and where an analysis of collaboration can provide valuable data;*3-Alignment of business goals to the new cultural standard and employee expectations.*4-Data driven methods of analysis to get deeper insights into new learning patterns, employee sentiments, etc.

Unternehmen, die attraktive Arbeitgeber sein wollen, sollen für zeitgemässe Home-Office-Regelungen sorgen. Insbesondere dürfen sie die im Arbeitsrecht festgeschriebene Fürsorgepflicht nicht in Frage stellen. Zudem kann es nicht in ihrem Interesse liegen, mit dauerhaft angeordnetem Home Office Infrastruktur- und Reisekosten zu sparen. Gefragt ist ein gesunder Mix zwischen Arbeit vor Ort und von zu Hause aus.

Smarte, zukunftsweisende Arbeitsweisen waren für uns schon immer zentral. Die aktuelle Krise hat uns und auch unseren Kunden gezeigt, wie wichtig Flexibilität in der heutigen Zeit sind. Dass Home Office & Co. an Akzeptanz gewonnen und sich vielerorts sehr bewährt haben, stimmt uns positiv und zuversichtlich. Nun gilt es, die Chancen zu packen und vorwärts zu blicken.

Le bureau deviendra un lieu choisi. Il ne sera plus le lieu où l’on travaille, mais celui où l’on s’engage: un espace de créativité collective, d’excellence humaine. L’heure est aux espaces agiles, ultra-connectés et reconfigurables, où le digital prend toute sa place et laisse pénétrer des outils vocaux, sans contact. Une opportunité unique de revoir l’espace, les services et les outils de collaboration avec plus de sens pour les individus et le collectif.

Nicht nur in Krisenzeiten sollten moderne Arbeitgeber Infrastrukturen und Strukturen zur Verfügung stellen, die es den Arbeitnehmenden erlauben, unabhängig von Endgerät und Standort zu arbeiten. Mobiles Arbeiten ist die Arbeitsform der Zukunft und eine grosse Chance für Unternehmen.

Meetings mit Business-Kunden konnten online durchgeführt werden - einfach und schnell. Das hat viele „Kaffee-Meetings“ ersetzt und für alle effizient gemacht. Auch künftig werden wir prüfen, wann ein Treffen online möglich ist und wann es wirklich eine echte Begegnung braucht.

Le monde continuera à tourner. Mais autrement. Les communautés locales et le travail décentralisé seront encore plus importants après Corona. Continuons ensemble: pensons et agissons différemment. Apprenons les uns·unes des autres. Pas à pas, jour après jour. Ensemble, nous allons y arriver!

Unternehmen sollten jetzt die Erfahrungen und Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden einholen und analysieren, in welchem Rahmen mobil-flexible Arbeitsformen beibehalten werden können und sollen. Sie müssen sich kulturellen Themen wie Selbstbestimmung, soziale Normen, Zusammenarbeit, Führung, Kommunikation und Vertrauen annehmen. Nur so können sie langfristig von den positiven Aspekten neuer Arbeitsformen profitieren.

Gemäss einer kürzlich durchgeführten internen Umfrage kommt das vermehrte Home Office während der Corona-Zeit sehr gut an. Das wird voraussichtlich auch bei uns langfristig zu einem weiteren Schub fürs Arbeiten von zuhause aus führen. Eine überwiegende Mehrheit der Mitarbeitenden möchte künftig mindestens einen Tag von zuhause aus arbeiten. In einem nächsten Schritt werden wir deshalb die AXA Flexwork-Modelle der Zukunft aktiv gestalten und entsprechende Rahmenbedingungen ausarbeiten.

Flexible Arbeitsformen wie Home Office haben weiter an Akzeptanz gewonnen. Ein besonders positiver Nebeneffekt: die Entlastung der Verkehrsinfrastrukturen zur Hauptverkehrszeit. Eine echte Herausforderung: die Führungsaufgaben auf Distanz.

So geht Büro = Quality Time. Credits für Idee gehen an Uli Schmitz, HR Stadt Zürich.

Nous avons généralisé le travail à distance et le libre choix au personnes d'utiliser nos bureaux-hubs ou leur domicile. Nous avons complètement repensé nos groupes "Teams" et sommes en train de changer nos réflexes de collaboration (préparation, focus, message clair, informations partagées d'offices, penser pour les autres). Tout est fait pour se focaliser, sans perdre de temps et d'énergie et dans la collaboration la plus totale.

Die Corona-Pandemie wirkt wie ein Verstärker. Vorhandene Defizite wie auch Stärken werden gleichermassen betont. Routinen gibt es faktisch nicht mehr. Wie kann der künftige Arbeitsalltag sogar zu einer "besseren Normalität" werden? Jetzt ist es Zeit, sich Gedanken darüber zu machen. Einige smarte Köpfe bei Witzig The Office Company haben vorgespurt. Ein schneller Check zeigt, was Sie in Ihrer Organisation jetzt brauchen.

Moi et mon équipe nous travaillions déjà en différents endroits avant le coronavirus. La seule chose qui a changé, c’est que maintenant, nous activons la caméra pour nous voir quand nous nous appelons. C’est une habitude que nous allons probablement conserver. Personnellement, j’ai découvert que pratiquement tout était faisable en télétravail et que le succès d’une mission n’était pas lié à un bureau ou à une réunion physique.

Im #newworkingnormal werde ich mehr Fokuszeit einplanen. Das geht im Home Office sehr einfach. Und ich werde abwägen: Wann ist ein Meeting im Direktkontakt wirklich effektiv, wann via Call effizienter? Ich wünsche mir, dass wir unsere Arbeitsumgebung noch bewusster nach Tätigkeit und Ziel wählen und die unterschiedlichen Orte intelligent nutzen.

Corona hat die Flexibilisierung der Arbeitswelt enorm beschleunigt. Der grosse Brocken Arbeit steht jedoch erst an und betrifft insbesondere die Unternehmenskultur. Es braucht z. B. ein gemeinsames Verständnis davon, wie und über welche Kanäle ein Team zusammenarbeitet, wie jede*r erreichbar ist und dies kommuniziert und wann man einander im Büro sieht.

Wir haben ein Momentum. Die Leute haben ihre Gewohnheiten angepasst. Unternehmen müssen zusammen mit anderen Institutionen wie Schulen und Betreuungseinrichtungen Möglichkeiten schaffen, um die Mobilitätsspitzen zu brechen. Es braucht jetzt eine gesellschaftliche Diskussion über die Zukunft der Arbeit.

Wir werden das Rad nicht zurückdrehen. Die Mitarbeitenden wünschen eine Mischung von Home Office und Büro. Home Office funktioniert sehr gut, stellt aber höhere Anforderungen an Führung und Kommunikation.

La nouvelle forme de la collaboration est hybride. La combinaison des deux formes de travail (bureau + télétravail) modifie la collaboration au sein des équipes; elle est développée et adaptée au fil du temps selon l’entreprise, sans qu’il y ait de formule standard applicable.

This is what we wish for the digital future (of work)!

Den Vorzügen des flexiblen, selbstbestimmten Arbeitens und der besseren Vereinbarkeit von Beruf und anderen Lebensbereichen stehen Nachteile gegenüber wie eine geringere Identifikation mit dem Unternehmen oder ein Verlust von informellen Kontakten. Damit muss sich die Unternehmenswelt künftig noch verstärkt auseinandersetzen.

Die Work Smart Initiative und HotellerieSuisse lancieren zur Förderung flexiblen Arbeitens gemeinsam das Projekt «work-here».