Le partage d'emploi: une souffrance partagée? Intelligence double!

Comment je suis devenu une directrice de famille prospère, co-fondatrice d'une start-up et CEO grâce au partage d’emploi


Le partage de l'emploi s'est imposé ces dernières années comme un modèle de travail alternatif dans de nombreux domaines. On en trouve des exemples bien connus en politique, comme il y a plusieurs paires de candidats parmi lesquels choisir lorsque le SP élit bientôt sa présidence. Ou à la Deutsche Bank, où le partage du travail par contre ressemble plutôt à "peine partagée diminue de moitié".

Lorsque, après la naissance de mon premier enfant, j'ai eu l'occasion de me lancer dans le partage de poste chez Swisscom il y a dix ans, j'étais encore sur un site vierge avec ce modèle de travail. Au fil du temps, ma partenaire de partage d'emploi, Stephanie Werner, et moi-même avons élaboré quelques règles d'or. Six d'entre eux se sont révélés particulièrement efficaces:

 

  1. Se coordonner les uns avec les autres: Même si vous travaillez différés et que vous vous voyez parfois à peine dans le rythme effréné de la vie quotidienne, vous devez prendre le temps de vous parler, de vous informer et de vous mettre d'accord sur les contenus. Mais si vous voulez rester efficace, vous ne devez pas y "passer" trop de temps non plus. Une brève réunion de coordination régulière, par exemple toutes les deux semaines, assure la sécurité des partenaires, permet un fonctionnement sans problèmes et renforce la position commune face au monde extérieur.
  2. Une répartition claire des sujets: Rien n'est plus paralysant pour l'organisation que la recherche du responsable et de remettre des décisions à plus tard. Il est d'autant plus important que les partenaires du partage de l'emploi aient des responsabilités claires et les communiquent à l’extérieur. Il n'est pas question de se mêler des affaires de l’autre ou de co-détermination "par-dessus la clôture". C'est à cela que sert la coordination entre les uns et les autres, dans les coulisses.
  3. Répartition claire des employés dans le cadre du partage de poste avec une fonction de gestion: tout comme les partenaires du partage de poste ont des responsabilités claires, il est utile d'attribuer une personne de contact aux employés. Cette mesure donne aux employés un sparring-partner clair, cré la confiance et permet différents styles de gestion.
  4. Automatiser: Les situations récurrentes devraient être logiquement standardisées. Par exemple, notre réunion d'équipe, qui se déroulait alternativement à Berne ou à Zurich, était toujours présidée par la personne qui avait "l'avantage du terrain". Cela facilite beaucoup de choses - une coordination de moins, mais un peu plus d'efficacité.
  5. Être forts ensemble: le travail d'équipe s'applique également aux partenaires de partage de poste. Des éléments tels que la stratégie, la planification, la fixation d'objectifs, la révision ont toujours été élaborés ensemble et donc soutenus par les deux parties.
  6. Laisser la scène à l'autre: Peu importe les deux personnages qui se partagent le travail - les "lauriers" sont décernés à la personne qui est à la base du succès. De cette façon, vous évitez les crises de profil, l'envie et les frictions.

Ces principes de base se sont rapidement imposés chez nous et sont devenus notre modèle de réussite. Au fil du temps, j'ai découvert que nombreuses de ces règles simples peuvent également être transposées à la vie familiale et contribuer à rendre la vie quotidienne plus facile et plus efficace. C'est notamment grâce à cet apprentissage et à l'exigence d'efficacité dans la vie familiale que j'ai développé l'application de calendrier familial SHUBiDU.

Jobsharing_SHUBiDU

Stephanie Werner et Sonia Eterno travaillent en job sharing chez Swisscom depuis 10 ans, dont 5 ans à des postes de direction en tant que "Head of Service Marketing".
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Sonia et son équipe ont numérisé le calendrier de la cuisine et grâce aux groupes de partage de rendez-vous, il est facile de s'organiser à l'intérieur et à l'extérieur de la famille. Tous les rendez-vous peuvent être synchronisés avec iCal, Google Calender ou même les Outlook (également de grandes entreprises) pour une vue complète.